Het beheer van gemeentelijke begraafplaatsen in Vlaanderen is de taak van een gemeentebestuur. Het ontwikkelen van  een beheersvisie (werkplan, onderhoud, bestekken) hoort daar ook bij. In een beheerplan worden de instructies duidelijk  vastgelegd en kan de nodige arbeid worden ingeschat.

Omdat het toekomstige kwaliteitsniveau op voorhand wordt bepaald, zijn de kosten beheersbaar. De relatie tussen ontwerp-aanleg en het toekomstige beheer-onderhoud is bepalend voor de exploitatie van de begraafplaats. Kosten en baten van een begraafplaats dienen grondig te worden geanalyseerd.

Zo kan een gemeente streven naar een dynamischer uitgiftebeleid van grafconcessies:
- Uitgiftetermijn van 20 of 30 jaar hanteren met hernieuwingsmogelijkheden voor een termijn van 10 jaar
- Aanbieden van omzetting van een niet-geconcedeerd graf naar een concessie als de termijn van 10 jaar is afgelopen

Grafmonumenten met een kunst- en cultuurhistorische waarde kunnen behouden is een uitdaging voor vele gemeenten. Om de restauratie- en de onderhoudskosten te dekken, kunnen deze grafmonumenten opnieuw in concessie worden gegeven. Ondanks de strenge voorwaarden zijn er heel wat voordelen aan verbonden. De kosten van het monument worden betaald en de ruimte wordt optimaal benut omdat het monument opnieuw fungeert als begraafplaats.