De nieuwe wetgeving schrijft voor dat gemeenten verplicht zijn om een actueel register van alle graven bij te houden. Aan deze verplichting wordt zelden voldaan. In veel gemeenten is de begraafplaatsadministratie verouderd en bovendien onvolledig.

Vaak gaat het over handgeschreven registers waarin noodzakelijke informatie ontbreekt. Met eindeloos zoekwerk tot gevolg. Een volledige begraafplaatsadministratie dringt zich op. De achterstand in de registers moet worden weggewerkt zodat efficiënt en snel opzoeken mogelijk is. Daarnaast is een actuele en volledige begraafplaatsadministratie van groot belang voor een goed beheer. Vanuit een actuele administratie kunnen tijdig hernieuwingen en concessies worden aangeboden aan de nabestaanden. Door een goede registratie is op elk moment duidelijk welke graven vrijkomen voor uitgifte. Een actuele administratie ligt aan de basis van een goed financieel beheer.

De stap naar een volledige automatisering is groot. De verschillende gegevens correct, volledig en op een overzichtelijke manier vastleggen, vergt deskundigheid. Om de administratie te optimaliseren, zijn er softwarepakketten. Genius Loci is vertrouwd met de verschillende oplossingen die variëren van een basissysteem tot een volledig geïntegreerde toepassing die koppelingen met andere programma's mogelijk maakt. Ook verzorgt Genius Loci de omzetting van manuele gegevens naar digitale gegevens.

< Vorige