Gemeente Staden - Opstellen beleidsvisie beheer
De gemeente Staden heeft vier begraafplaatsen op haar grondgebied. Genius Loci zal voor de gemeente een beleidsvisie ontwikkelen rond het beheer van deze begraafplaatsen.
Allereerst zal een inventarisatie plaatsvinden van het huidige beheer van de begraafplaatsen en zal aansluitend een analyse plaatsvinden. In deze analyse wordt naar de volgende onderwerpen gekeken.
Ruimtelijke kwaliteit / beheer en onderhoud:
- toetsing van de ruimtelijke indeling aan de wensen en eisen voor de gebruikers (zowel bezoekers als uitvoerend personeel), waarbij ondermeer wordt gekeken naar grafindeling, padenstructuur en bereikbaarheid;
- relatie tussen ruimtelijke indeling, onderhoudsniveau en beeldkwaliteit;
- bruto grafoppervlak als indicator van de ruimtelijke kwaliteit.
Behoefte en capaciteit:
- vergelijking van de behoefte op de middellange termijn met de beschikbare en totale capaciteit van de begraafplaatsen afzonderlijk en voor de gemeente in zijn totaliteit;
- toetsing mogelijkheden en beperkingen bij het uitvoeren van een ontruimingsbeleid en het effect hiervan op de behoefte en capaciteit (uiteindelijke uitbreidingsbehoefte)
- toetsing uitbreidingsmogelijkheden in relatie tot uitbreidingsbehoefte.
Begraafplaatsreglement:
- toetsing van het huidige beleid aan het Decreet op de begraafplaatsen en de lijkbezorging en het Besluit tot organisatie, inrichting en beheer van begraafplaatsen en crematoria;
- mogelijke aanpassingen en verbeteringen;
- huidige beleid ten aanzien van uitgifte van concessies.
Administratief beheer:
- actualiteit en volledigheid van de begraafplaatsadministratie;
- optimalisering administratie- en communicatieproces tussen betrokken afdelingen bij de afhandeling van begravingen en crematies;
- proces uitgifte en hernieuwing van concessies;
- toetsing van het financieel beheer met aandacht voor de verhouding tussen lasten en baten.
De analyse leidt tot een overzicht van aandachtspunten ten aanzien van deze onderwerpen. Daarbij wordt in beeld gebracht welke mogelijkheden de gemeente heeft bij wijziging van het huidige beleid. Eén en ander resulteert in een voorstel voor vervolgstappen met te treffen maatregelen om te komen tot een optimaal begraafplaatsenbeleid. De te nemen stappen worden ook globaal afgeprijsd, waardoor inzicht ontstaat in eventueel vrij te maken budgetten in de komende jaren.